Có rất nhiều loại kỹ năng từ cứng tới mềm nhưng tin học văn phòng là một điều bắt buộc phải có khi bạn chuẩn bị CV gửi tới nhà tuyển dụng. Nếu bạn còn đang thiếu sót ở khoản này, hãy đọc bài viết dưới đây để nhanh chóng bổ sung cho mình bộ công cụ cơ bản này trước khi để CV của bạn bị loại vì không đáp ứng yêu cầu.
Bất cứ tin tuyển dụng nào cũng có phần này
Cách đây 10 năm, biết sử dụng các công cụ tin học khi làm việc là một điểm cộng, thời điểm đó, những người tiếp cận với máy tính hãy còn hạn chế. Còn bây giờ, công nghệ thông tin phát triển cực kỳ mạnh mẽ, đến như chứng minh nhân dân cũng được thay thế quản lý bằng chip điện tử và hệ thống thông tin trực tuyến. Khi bạn không thành thạo bộ môn này, đó là điểm trừ lớn.
Nếu bạn quan tâm tới các tin tức tuyển dụng, dù công ty nhỏ hay tập đoàn lớn, trong phần mô tả công việc luôn nhắc tới những kỹ năng tin học như excel, word, powerpoint, xử lý dữ liệu, lập báo cáo,…
Điều đó đủ để thấy rằng, nắm chắc kỹ năng tin học trong tay là điều bắt buộc khi bạn điền vào CV xin việc. Những chuyên viên nhân sự thường lướt qua bản giới thiệu của bạn trong vài giây đầu để đánh giá và phân loại hồ sơ sơ bộ. Ngay cả kỹ năng cơ bản này cũng không xuất hiện trong tầm mắt của họ thì bạn có nguy cơ cao thua cuộc ngay vòng “gửi xe”.
Tuy nhiên, biết sử dụng các công cụ tin học không đồng nghĩa với việc thành thạo, có một số ứng viên “bất chấp” điền vào CV vì biết độ cần thiết của nó, thậm chí còn trang trí thanh tự đánh giá điểm cho kỹ năng của mình. Trường hợp khi bạn đến nơi phỏng vấn và được giao một bài thi nhỏ đo năng lực của bạn thì mới lộ chuyện “bịa”. Bạn hãy tìm cách học thật sự hiệu quả để đáp ứng công việc chứ đừng chiêu trò đối phó.
Cách học tin học văn phòng hiệu quả
Tùy tính chất công việc, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu thêm về cách ứng dụng công nghệ thông tin, một nhân viên bán hàng không thể chuyên nghiệp như một nhân viên phân tích dữ liệu hay nhân viên IT. Tuy nhiên, mức độ cơ bản ai cũng phải biết là làm sao để sử dụng Microsoft Office như Word, Excel, Powerpoint, Outlook, khả năng đánh máy,…
Hiện nay, có nhiều trung tâm dạy tin học cơ bản nhằm tiện lợi cho sinh viên và dễ dàng lấy chứng chỉ tốt nghiệp, mức phí ở các trung tâm này trên dưới 1.000.000 đồng. Bên cạnh đó, hãy thử tìm những hội nhóm chia sẻ về cách giải một bài excel, lập bảng biểu nhanh chóng, gọn gàng, định dạng văn bản đúng chuẩn, tạo những slide thuyết trình ấn tượng,… trên facebook và tiktok. Bạn có thể đưa ra lời giải của mình trước khi xem đáp án chính xác.
Chìa khóa để làm chủ kỹ năng tin học văn phòng nằm ở việc thực hành nhiều, ban đầu bạn có thể lúng túng không biết bắt đầu từ đâu, nhưng cứ tập luyện bạn sẽ ngộ ra được nhiều cách để tối ưu hiệu quả xử lý thông tin. Bạn cũng có khả năng ghi nhớ những phím tắt để làm việc nhanh hơn.
Hãy download những bài tập có lời giải trên internet xuống và tự giải, đối chiếu với đáp án cũng là một hướng luyện tập hay ho.
Về kỹ năng đánh máy 10 ngón, những trang web như 10fastfinger, typingstudy, typingclub đã hệ thống và phân chia thành những bài học nhỏ giúp bạn dễ dàng điều khiển được ngón tay của mình chỉ trong một, hai tuần chăm chỉ luyện tập.
Đạt những chứng chỉ tin học là điều cần thiết
Chứng chỉ là bằng chứng xác thực nhất chứng tỏ trình độ của bạn đối với tin học. Có hai loại chứng chỉ được Bộ Giáo dục Việt Nam công nhận là chứng chỉ cơ bản và chứng chỉ nâng cao.
Không chỉ có thế, các nhà tuyển dụng hiện nay cũng yêu cầu ứng viên lấy những chứng chỉ nước ngoài, được công nhận rộng rãi trên toàn thế giới như MOS, IC3. Bạn có thể học ôn và lấy những chứng chỉ vô thời hạn này tại trung tâm IIG Việt Nam.
Thành thạo tin học văn phòng không phải điều gì khó, so với việc học tiếng Anh thì nó dễ hơn gấp bội lần. Chỉ cần bạn dành ra chỉ 10 phút mỗi ngày thực hành trên máy tính, bạn đã làm chủ được kỹ năng bắt buộc này.
Bên cạnh đó, bạn đọc bài viết 6 kỹ năng cứng cần thiết cho sinh viên ở bất kỳ lĩnh vực nào để xác định những kỹ năng mình còn thiếu sót, bổ sung nó, và chiến thắng ngưỡng cửa công việc.
Xem thêm: Top 10 sách kỹ năng sinh viên nên đọc để vượt qua mọi nhà tuyển dụng
Lá Đa
